DEFOIN imparte Office Word Excel Access PowerPoint 60h Presencial Madrid Mayo 2026

Por qué dominar office word excel access powerpoint impulsa la empleabilidad

Actualmente, el 92% de las ofertas de empleo administrativo en España requieren competencias avanzadas en Microsoft Office. Estos datos provienen del Informe Infoempleo-Adecco sobre Oferta y Demanda de Empleo 2025. Esto representa una exigencia transversal en todos los sectores económicos. Como resultado, dominar office word excel access powerpoint se ha convertido en competencia básica obligatoria para administrativos, auxiliares de oficina y gestores de información. Esto es especialmente cierto en empresas que trabajan con documentación corporativa, análisis de datos y presentaciones profesionales.

De hecho, el 78% de las empresas españolas consideran las competencias ofimáticas como el criterio más importante en procesos de selección administrativos. Los datos provienen del Estudio de Competencias Digitales InfoJobs 2025. Por consiguiente, profesionales que dominan procesamiento de textos avanzado son perfiles críticos. También quienes elaboran hojas de cálculo complejas con fórmulas y gráficos. Y quienes gestionan bases de datos relacionales. Estos profesionales son esenciales en organizaciones que optimizan procesos administrativos, automatizan tareas repetitivas y presentan información mediante documentos profesionales y dashboards visuales.

El ADGG052PO es una especialidad formativa de 60 horas en modalidad presencial. Pertenece al área profesional de Gestión de la Información y Comunicación de la familia Administración y Gestión. Prepara a profesionales para manejar con destrezas las aplicaciones ofimáticas más usuales. Abarca desde entorno Windows hasta procesamiento de textos, cálculo avanzado, gestión de bases de datos y presentaciones gráficas. También incluye aplicaciones informáticas de Internet.

Además, el horario 17:30-21:30 de lunes a viernes permite a trabajadores actualizar competencias sin impactar su actividad profesional diurna. También facilita el acceso a personas en búsqueda de empleo que preparan procesos de selección. Es ideal para administrativos que necesitan certificar competencias digitales. Para profesionales de sectores no tecnológicos que digitalizan tareas. Y para autónomos que gestionan su propia documentación empresarial sin depender de terceros.

Consulta todos los detalles oficiales en la ficha técnica de la especialidad formativa ADGG052PO publicada por FUNDAE.

Qué aprenderás: programa completo en 5 módulos prácticos

El programa oficial ADGG052PO se estructura en 5 módulos de 60 horas totales. Cubren desde entorno Windows hasta las cuatro aplicaciones principales de Microsoft Office. Incluyen ejercicios prácticos con casos reales de documentación empresarial. En particular, el formato presencial combina explicación del formador con práctica directa en ordenadores equipados con software actualizado de office word excel access powerpoint.

Introducción al entorno Windows

En primer lugar, conocerás las nociones básicas sobre el entorno Windows. Aprenderás a navegar por el sistema operativo mediante escritorio, barra de tareas y menú inicio. Realizarás tareas con documentos de programas: abrir, guardar, cerrar aplicaciones. Manejarás carpetas y documentos: crear, copiar, mover, eliminar, renombrar archivos y directorios.

Además, administrarás y mantendrás unidades: discos duros, unidades extraíbles, almacenamiento en red. Comprenderás la estructura jerárquica de carpetas del sistema. Utilizarás el explorador de archivos para localizar documentos. Aplicarás criterios de organización lógica de información digital. Este módulo es fundamental porque sienta las bases para trabajar eficientemente con cualquier aplicación ofimática en entorno Windows.

Procesador de textos: Word

Posteriormente, dominarás las nociones básicas de Word como procesador de textos profesional. Identificarás el área de trabajo de Word: cinta de opciones, barra de herramientas de acceso rápido, regla, área de edición, barra de estado. Realizarás operaciones básicas con documentos: crear, abrir, guardar, cerrar, imprimir archivos de Word.

Aplicarás técnicas de escritura y revisión de un documento: introducción de texto, selección, copiar, cortar, pegar, deshacer, rehacer acciones. Utilizarás herramientas de edición y corrección: revisión ortográfica y gramatical, sinónimos, autocorrección, búsqueda y reemplazo de texto.

Del mismo modo, darás formato a documentos profesionales: fuentes (tipo, tamaño, color, efectos), párrafos (alineación, sangría, espaciado, interlineado), estilos predefinidos, formato de página (márgenes, orientación, tamaño). Crearás y gestionarás tablas: inserción, modificación de filas y columnas, combinación de celdas, formato de bordes y sombreado.

Igualmente, trabajarás con columnas tipo periódico para documentos en formato newsletter. Aplicarás numeración y viñetas para listas ordenadas y no ordenadas. Insertarás elementos gráficos (imágenes, formas, gráficos SmartArt). Configurarás encabezados y pies de página. Crearás índices y tablas de contenido automáticas. Todo ello con ejercicios prácticos de cartas comerciales, informes, currículums y documentos corporativos.

Hoja de cálculo: Excel

Además, asimilarás las nociones básicas de una hoja de cálculo: filas, columnas, celdas, libros, hojas. Te introducirás al ambiente de trabajo de Excel: cinta de opciones, barra de fórmulas, área de trabajo con cuadrícula, etiquetas de hojas. Crearás hojas de cálculo: introducción de datos (números, texto, fechas), referencias a celdas, rangos de celdas.

Editarás hojas de cálculo: copiar, mover, insertar, eliminar celdas, filas y columnas. Aplicarás formato a hojas de cálculo: formato de número (moneda, porcentaje, fecha), alineación, fuentes, bordes, relleno de celdas, ancho de columna y alto de fila, formato condicional.

Crearás fórmulas y utilizarás funciones: operadores aritméticos (+, -, *, /), funciones básicas (SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR), funciones lógicas (SI, Y, O), funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCARH). Generarás gráficos: tipos de gráficos (columnas, barras, líneas, circular), inserción, modificación de elementos (título, leyenda, etiquetas de datos), formato de gráficos.

Configurarás impresión: área de impresión, orientación, márgenes, encabezados y pies de página, ajuste de escala, vista preliminar. Practicarás con ejercicios de presupuestos, facturas, listados de productos, análisis de ventas, cuadros de mando y dashboards comerciales.

Introducción a la base de datos: Access

También comprenderás las nociones básicas de la base de datos: tablas, campos, registros, claves principales, relaciones entre tablas. Identificarás las bases de datos más comunes: Access como gestor de bases de datos relacionales, otros sistemas (MySQL, SQL Server, Oracle). Comprenderás cuándo utilizar bases de datos frente a hojas de cálculo.

Trabajarás con tablas: crear tablas en vista diseño, definir tipos de datos (texto, número, fecha, sí/no, moneda), establecer propiedades de campos (tamaño, formato, máscara de entrada, validación). Introducirás y modificarás datos: vista hoja de datos, añadir registros, editar registros existentes, eliminar registros, ordenar y filtrar datos.

Crearás formularios e informes: asistente de formularios para introducción de datos, asistente de informes para realizar listados, generación de etiquetas de correspondencia. Configurarás impresión de una base de datos: vista preliminar, configuración de página, impresión de tablas, formularios e informes. Practicarás con ejercicios de gestión de clientes, inventarios de productos, control de pedidos y facturación.

Presentaciones gráficas: PowerPoint

Finalmente, navegarás por la ventana de PowerPoint: cinta de opciones, panel de diapositivas, área de trabajo, panel de notas. Seguirás los pasos para la creación de diapositivas: aplicación de diseños predefinidos, inserción de texto, imágenes, formas, gráficos, tablas, multimedia (audio, vídeo).

Aplicarás técnicas de visualización de diapositivas: vista normal, vista clasificador de diapositivas, vista presentación con diapositivas, vista página de notas. Modificarás presentaciones: cambio de orden de diapositivas, duplicación, eliminación, aplicación de temas y variantes de color.

Prepararás y realizarás una presentación: configuración de transiciones entre diapositivas, aplicación de animaciones a objetos, configuración de intervalos de tiempo, uso de notas del orador, ensayo de intervalos, presentación en modo orador. Exportarás presentaciones: guardar como PDF, empaquetar presentación, compartir en línea. Practicarás con ejercicios de presentaciones comerciales, informes ejecutivos, propuestas de proyectos y exposiciones educativas.

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Salidas profesionales: perfiles con alta demanda laboral

Los participantes pueden especializarse como administrativos polivalentes. Son profesionales responsables de gestionar documentación corporativa completa. Elaboran cartas comerciales, informes, actas y procedimientos en Word. Analizan datos de ventas, presupuestos y tesorería en Excel. Mantienen bases de datos de clientes y proveedores en Access. Crean presentaciones ejecutivas en PowerPoint. En efecto, esta figura es especialmente demandada en pymes, asesorías, gestorías, despachos profesionales y departamentos administrativos de empresas de todos los sectores.

Auxiliares de oficina y gestores de información

También como auxiliares de oficina certificados en ofimática. Estos profesionales dan soporte administrativo mediante gestión eficiente de información. Organizan archivo digital de documentos. Elaboran correspondencia comercial. Mantienen actualizado registro de datos en hojas de cálculo. Asimismo, trabajan en atención al público, departamentos de recursos humanos, áreas comerciales y servicios generales donde la competencia ofimática es requisito básico de entrada.

Por otro lado, los gestores de información y análisis de datos básico utilizan office word excel access powerpoint para convertir datos en información útil para toma de decisiones. Elaboran cuadros de mando en Excel con tablas dinámicas. Extraen informes de bases de datos Access mediante consultas. Presentan resultados mediante dashboards en PowerPoint. Documentan procedimientos de análisis en Word. Estos profesionales son perfiles intermedios entre administración y análisis de datos en sectores como logística, retail, servicios y industria.

También están los asistentes de dirección con competencias digitales. Dan soporte ejecutivo mediante elaboración de documentación de alta calidad. Preparan informes ejecutivos en Word con formato corporativo. Analizan KPIs en Excel mediante gráficos dinámicos. Gestionan agenda y contactos mediante bases de datos Access. Elaboran presentaciones de resultados para comités de dirección en PowerPoint.

Cuánto cobran los profesionales en administración con ofimática

Un administrativo con competencias certificadas en office word excel access powerpoint cobra entre 18.000€ y 24.000€ brutos anuales en sus primeros años de experiencia. Esto es en pymes, asesorías y departamentos administrativos de empresas españolas. Los administrativos senior con más de 5 años de experiencia pueden alcanzar 26.000€ a 32.000€ anuales. Los perfiles con competencias adicionales (contabilidad, nóminas, facturación electrónica) llegan a 34.000€-38.000€ en posiciones de responsable administrativo o jefe de oficina.

Los auxiliares de oficina con dominio de ofimática perciben salarios base entre 16.000€ y 20.000€ brutos anuales al inicio de su carrera. Esto es en empresas de servicios, sector público y organizaciones sin ánimo de lucro. Los auxiliares con experiencia y especialización sectorial pueden superar los 22.000€-26.000€. Alcanzan 28.000€-30.000€ en posiciones de auxiliar administrativo senior o coordinador de equipo en grandes empresas o administraciones públicas.

Los asistentes de dirección con competencias avanzadas en office word excel access powerpoint cobran entre 22.000€ y 28.000€ brutos anuales. Esto es para perfiles junior-mid level en empresas medianas y grandes. Los asistentes senior con experiencia en apoyo ejecutivo y gestión de agendas complejas pueden alcanzar 30.000€-36.000€ anuales. Llegan a 38.000€-45.000€ en posiciones de executive assistant o personal assistant de CEO/dirección general en grandes corporaciones, multinacionales y empresas del IBEX 35.

Requisitos de acceso: formación abierta a trabajadores ocupados

Esta convocatoria del curso office word excel access powerpoint está dirigida específicamente a trabajadores ocupados. Deben cotizar actualmente en la Seguridad Social en cualquier sector. Tiene ámbito autonómico (Comunidad de Madrid). La especialidad no exige nivel de cualificación mínimo. Esto significa que está abierta a cualquier persona con interés en actualizar competencias ofimáticas, independientemente de su formación académica previa.

No obstante, es recomendable tener conocimientos básicos de informática a nivel usuario: manejo del ratón y teclado, navegación por archivos y carpetas, uso básico de Internet. Además, los participantes deben tener disponibilidad para asistir presencialmente al centro DEFOIN Raimundo Lulio en Madrid en horario 17:30-21:30 de lunes a viernes durante las 3 semanas de duración del curso.

La especialidad es especialmente relevante para administrativos que trabajan con documentación básica. También para auxiliares de oficina que necesitan certificar competencias digitales. Para profesionales de sectores no administrativos que asumen tareas de gestión de información. Para autónomos que gestionan su propia administración. Y para personas en búsqueda activa de empleo que preparan procesos de selección donde la ofimática es requisito obligatorio.

Si trabajas en administración, gestión de información o cualquier sector donde elaboras documentos, este curso actualiza tus competencias. Ofrece formación práctica en las cuatro aplicaciones de Microsoft Office más demandadas por las empresas. Introduce técnicas de trabajo eficiente que reducen tiempos de elaboración documental. Desarrolla automatizaciones básicas. La especialidad formativa ADGG052PO se certifica oficialmente una vez completadas las 60 horas presenciales, constituyendo acreditación válida de competencias ofimáticas para procesos de selección.

Cómo acceder: inscripción abierta convocatoria mayo Madrid

La inscripción para esta convocatoria del curso office word excel access powerpoint está abierta para trabajadores ocupados de la Comunidad de Madrid. Deben estar interesados en certificar competencias ofimáticas esenciales. El plazo de matrícula finaliza con el inicio del programa o al completar plazas disponibles, lo que ocurra primero.

Documentación necesaria

Documentación requerida: DNI o NIE. Vida laboral actualizada que acredite situación de trabajador ocupado. Documento de afiliación a la Seguridad Social. No se requiere titulación académica específica. El proceso de matriculación incluye información sobre ubicación del centro DEFOIN Raimundo Lulio en Madrid. También horarios de acceso y normas de uso de equipos informáticos del aula.

Fechas y horarios confirmados

Inicio: 6 de mayo de 2026 | Finalización: 27 de mayo de 2026. El curso de 60 horas en modalidad presencial se imparte de lunes a viernes en horario 17:30-21:30. Distribuye el contenido en sesiones de 4 horas diarias durante aproximadamente 3 semanas. Formato específicamente diseñado para trabajadores que desean actualizar competencias ofimáticas sin interrumpir su jornada laboral diurna.

Información y contacto

Para resolver dudas sobre contenido del programa, ubicación del centro o compatibilidad con tu actividad profesional, puedes llamar al 616 304 211. También escribir a hola@tuscursosgratuitos.com. La coordinadora del curso es Romina Volpe de la delegación DEFOIN Madrid. El servicio de información atiende de lunes a jueves de 9:00 a 18:00h y viernes de 9:00 a 15:00h.